Curso Contratos: Licitación, Administración y Manejo de Claims

- Planificación de una licitación. Línea de tiempo
- Áreas relacionadas con un contrato
- Tipos de contrato
- Matriz de riesgos
- Aportes. Permisos
- Oferentes/proponentes/bidders. Selección y precalificación
- Programa interno de una licitación
- Paquete licitatorio índice de documentación
- Debido proceso, competencia e igualdad de condiciones
- Seguros y garantías
- Adenda & comunicaciones
- Reunión aclaratoria & visita a terreno. Preguntas y respuestas
- Propuesta técnica y comercial. Recepción & apertura de las propuestas y su formalidad
- Comunicaciones post apertura ofertas
- Evaluación/presentación de propuestas ante una comisión
- Proceso de negociación & recomendación de adjudicación
- Adjudicación de un contrato
- Auditoría interna & lecciones recibidas/aprendidas

Inicio o arranque de un Contrato
- Matriz de Riesgos
- Seguros y Garantías. Registro (Log)
- Solicitud de Adicionales y Cotizaciones. Análisis y pertinencia
- Modificaciones al Contrato. Registro (Log)
- Solicitud de Información. Registro (Log)
- Instrucciones Contractuales en Terreno Registro (Log)
- Comunicaciones entre las partes (desde/hacia). Cartas/Libro de Obra. Registro (Log)
- Reuniones contractuales. Minutas y Registro (Log)
- Estados de Pago y Facturación. Registro (Log)
- Reportes de Avance del Contrato. Registro (Log)
- Indicadores de Desempeño (KPI) & Valor ganado (Earned Value). Registro (Log)
- Control de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente, Gestión Social y Relaciones Industriales & Comunitarias. Compliance
- Contracargos al contratista. Registro (Log)
- Aspectos Legales en la Administración, las Responsabilidades contraídas y ante accidentes laborales
- Ley N 20.123 de Subcontratación y Suministro de Trabajadores
- Término de los trabajos/obras/servicios contratados. Formalidades
- Códigos, Reglamentos, Decretos, Leyes, Organismos oficiales, de uso habitual en la Administración de Contratos
- Auditoría Interna & Lecciones recibidas/aprendidas

- Reunión de Cierre de un Contrato
- Línea de tiempo
- Definición e Importancia del Proceso
- Perspectivas Contratista y Mandante
- Riesgos Asociados
- Documentación de Cierre de Contrato
- Áreas Responsables para el Cierre de Contrato
- Check list & Cronograma del Cierre de Contrato
- Seguros y Garantías
- Evaluación de Desempeño del Contratista
- Retroalimentación para futuros procesos
- Informe de cierre en aspectos laborales y administrativos
- Aspectos que debe contener un Informe de cierre
- Situación Tributaria y Previsional
- Conclusión del Informe de cierre
- Custodia de la Documentación de Cierre de un Contrato. Marco Legal y Exigencias de la Empresa
- Auditorías
- Lecciones recibidas/aprendidas

- Reuniones claves en proceso de contratación
- Reunión de manejo de reclamos contractuales
- Cláusulas de uso habitual que deben estar en un Contrato
- Definición de un reclamo
- Documentación y seguimiento de un reclamo
- Origen y prevención de un reclamo
- Tipos de Contratos y Reclamos
- Relación entre los diferentes tipos de reclamos
- Análisis de un reclamo
- Formalidad y plazos de presentación de los reclamos incluidos en el Contrato
- Métodos y sistemas de resolución
- Cláusula de Arbitraje en un contrato
- Estudio & Análisis de pertinencia contractual
- Caso práctico
- Lista de verificación habitual (checklist) - evitar reclamos
- Lecciones recibidas/aprendidas
- Conclusiones